¿ POR QUÉ ALQUILAR UNA CARPA PARA MI BODA? 

La carpa puede transformar cualquier sitio al aire libre en el lugar perfecto para una celebración. Aquí está todo lo que necesitas saber para contratar correctamente la carpa que necesitas.

Muchas parejas sueñan con tener una boda al aire libre, contando con una carpa decorada para bodas puedes seguir adelante y planificar sin tener que preocuparse por la estación o el clima. Con una carpa, puedes  celebrar su ceremonia y recepción en cualquier lugar que te guste – un jardín botánico, playa, Masia o en el propio jardín de casa

CARPAS PARA BODAS

Si usted está considerando el  alquiler de carpas para bodas, es importante que se ponga en contacto con la empresa de carpas justo después de que establezca la fecha de la boda. Muchas empresas que ofrecen carpas en alquiler también ofrecen otros accesorios como son: tarima, moqueta, iluminación, grupos electrógenos, calefacción o aparatos de aire acondicionado y baños portátiles .

Una vez que elija una ubicación, el proveedor debe programar una inspección in situ, preferiblemente seis meses de antelación, con el fin de ver las posibles opciones  y determinar el mejor lugar para colocar la carpa.

Si se van a casar al aire libre, debe tener un plan de contingencia en caso de lluvia, el calor, el viento u otros elementos naturales.

Todos estos factores pueden afectar su ceremonia o la recepción al aire libre.

Si usted está leyendo esto, es probable que tenga un buen número de preguntas sobre el alquiler de una carpa y qué hacer en caso de que llueva el día de tu boda.

Algunas de las preguntas más frecuentes que me hacen con regularidad son las siguientes:

– ¿Qué pasa si llueve el día de mi boda?

– ¿Qué precio tiene el alquiler de  una carpa?

Todas estas son buenas preguntas, y yo voy a hacer mi mejor esfuerzo para responder a estas para usted a continuación.

En primer lugar, permítanme empezar por el principio …

• ¿Cuándo debo de comenzar a empezar a mirar empresas de carpas?

Usted debe hacer esto cuando empiece a planear su boda y la selección de un lugar.

• ¿Por qué debería empezar a buscar una carpa con tanto tiempo de antelación?

Bueno, vamos a ponerlo de esta manera … Si usted esta a tan solo pocos días del día de su boda y la previsión del tiempo dice que llueve, lo último que usted querrá hacer es encontrar una carpa en el último minuto.

• ¿Por qué?

 Hay muchas posibilidades de que usted no es el único en busca de una carpa en el último minuto, por lo que puede pasar que por razones de inventario y/o logística encuentre que no le pueden montar la carpa en el ultimo momento y tenga que buscar otros proveedores de otras ciudades por lo que le tocara pagar un precio superior.

Es importante tenerlo previsto como opción B en dado caso de la lluvia ya que de esa manera tendrá previsión del gasto que deberá de afrontar en caso de que llueva. De esa manera con tiempo podrás buscar la empresa que ofrezca una mayor relación calidad – precio.

 ¿Puedo trasladar las mesas dentro de la Masia o Casa en caso de lluvia a última hora?

 La mayoría de las fincas privadas no tienen espacio interior disponible para alojar su ceremonia o la recepción, por lo que una carpa es un plan necesario. Muchas sitios solo permiten a los invitados acceder a las casas para usar los baños.  El otro punto a tener en cuenta es que imagínese usted si las mesas están listas y vestidas a falta de que lleguen los invitados y resulta que llueve muy fuerte tan solo 20 min… en este caso arruinaría la fiesta..

• ¿Realmente necesito un presupuesto de una carpa en caso de emergencia?

 Sí. ¡Por supuesto! Aquí hay algunas razones por qué …

 Lluvia, Nieve, Niebla, Viento, Calor, Las bajas temperaturas, entre otras.

Mientras que las temperaturas más frías podrían ser soportable para un evento al aire libre, mientras que el sol está arriba, una vez que cae la noche también lo hace la temperatura, dejando a sus invitados temblando del frio.

Una carpa también puede mantener a sus invitados fuera del sol caliente, y si se proporciona un aire acondicionado, las invitados se mantendrán fresco y siempre a gusto.

La época del año será una gran indicación de si o no se necesitará una carpa.

Si se van a casar en un clima más frío en noviembre, sin duda necesitara una carpa con calefacción.

• ¿Qué tamaño de carpa necesito?

 Esto puede parecer una pregunta bastante simple, pero vamos analizar esto un  poco.

Responde las siguientes preguntas:

 1) ¿Cuántos invitados tienes?

 La cantidad de invitados nos dirá el tamaño de la carpa.

Por regla general le recomendamos que calcule desde 1,2 a 1,5 mts2 por persona sentadas en mesas redondas.

 2) ¿La ubicación que está eligiendo tiene un amplio espacio para una carpa?

Muchas veces la disponibilidad del terreno es la que manda que tamaño de carpa se podrá montar, debemos de analizar el ancho y el largo y hacer las respectivas mediciones.

3) Además de las mesas y una pista de baile, ¿qué más se necesita para colocar debajo de la carpa?

 ¿Tienes un Photocall? DJ? Grupo de música? ¿Buffet? ¿Barra libre?

Todo esto también tendrá que ser bajo la carpa.

Si ya no puede tener el aperitivo l en un área separada , es posible que desee tener una carpa más grande para dar cabida a un área de cóctel especial con mesas de cóctel y muebles para ello.

Usted también puede necesitar otra área cubierta o tienda de campaña para para su ceremonia, si usted está teniendo esto en el mismo lugar.

También tendrá que tener previsto la carpa que va a usar el catering para colocar su cocina.

•  ¿Qué tipo de carpa es mejor para mí?

Todo depende del uso que realmente le quieras dar, tenemos carpas que solo generan sombra y carpas preparadas para la lluvia, dependiendo del lugar del montaje y de las características del evento podremos elegir entre una u otras, siempre adaptándonos a las necesidades reales del cliente en cuanto al entorno, numero de invitados y medidas del lugar.

• ¿Qué complementos debo tener en cuenta?

 Añadir complementos agregará más costo para su carpa, pero en mi opinión, valen la pena.

 1) Doble techos y Cortinas Decorativas

 El doble techo decorativo son los que cubren la estructura de la carpa como verás en fotos dentro del apartado de carpas para bodas de nuestra pagina web. El doble techo añade elegancia y un toque de clase en los que es muy necesaria!

2) Las paredes laterales

 Las paredes laterales pueden ser panorámicas o totalmente cerradas. En muchas bodas inclusive se dejan las paredes recogidas  a los pilares para dejar la carpa totalmente abierta; solo en caso de lluvias racheadas se cierran.

 3) Suelos

Usted no puede pensar que la adición de una tarima es importante, pero déjenme decirles por qué es. Digamos que ha estado lloviendo toda la semana y que acaba de instalar su carpa y la hierba está húmeda, es probable que sus zapatos se mojen y se embarren  y se hundan en la hierba. Si agrega una tarima, tus invitados no tendrán que lidiar con los zapatos mojados incómodas y en realidad se aumentará  el  área pista de baile también.

4) Iluminación

Más información en alquiler de carpas para bodas Lonatec.